Protection des données

Définitions

Selon l'article 3 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), on définit :
  • données personnelles (données), toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable;
  • données sensibles, les données personnelles sur:
    1. les opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales,
    2. la santé, la sphère intime ou l’appartenance à une race,
    3. des mesures d'aide sociale,
    4. des poursuites ou sanctions pénales et administratives;

Données récoltées

Les données récoltées pour les personnes désirant prendre des cours sont l'ensemble des données renseignées dans le formulaire d'inscription, ainsi que la date d'inscription, la date où est publiée l'annonce et la date où elle est archivée.

Les données récoltées pour les personnes désirant donner des cours sont l'ensemble des données renseignées dans le formulaire d'inscription, ainsi que la date d'inscription et la date de votre dernière connexion (seule la date de la dernière connexion est enregistrée, pas le journal précis de tous vos accès). Le mot de passe n'est pas stocké en clair, mais de manière chiffrée.

Aucune donnée sensible n'est demandée dans les formulaires d'inscriptions, ni récoltée par d'autres moyens.

Stockage des données

L'ensemble des données récoltées sont stockées jusqu'au mois de juillet suivant votre inscription et constituent des données personnelles au sens de la loi.

Au-delà de cette période, les informations permettant d'identifier les personnes (prénom, nom, téléphones, e-mails, date de naissance, rue et numéro, etc.) sont supprimées de la base de données. Seules subsistent des informations anonymes permettant d'effectuer les statistiques présentées sur le présent site. Toutes les informations personnelles sont donc supprimées après la fin de l'année scolaire, sans que les utilisateurs aient besoin d'en faire la demande.

Utilisation des données

Les données personnelles sont utilisées uniquement dans les buts exposés par le présent service. Les données anonymisées sont utilisées à des fins statistiques.

Seul le responsable du service, Olivier Simon, a accès à l'ensemble des données personnelles (à l'exception de votre mot de passe) et ce uniquement durant la période de stockage de ceux-ci (l'année scolaire en cours).

Tous les mentors ont accès aux informations indiquées dans le formulaire d'annonce des personnes désirant prendre des cours pendant la durée de publication de l'annonce. Les personnes désirant prendre des cours peuvent en tout temps retirer leur annonce et ces informations deviennent immédiatement invisibles pour les mentors.

Les élèves peuvent avoir accès aux coordonnées des mentors ayant donné explicitement leur accord en ce sens, pendant une période de 7 jours uniquement. Chaque mentor décide de donner ou non son accord lors de l'inscription où il est informé précisément des données transmises et peut changer d'avis en tout temps et avec effet immédiat depuis la partie privée du site.

Aucune information personnelle n'est mise à disposition par les responsables du site, ni de manière publique, ni de manière privée, à toute personne n'étant pas inscrite sur le site en tant que mentor ou en tant qu'élève.

Obligations des utilisateurs

Les mentors peuvent utiliser les informations figurant dans l'annonce, en particulier les coordonnées, uniquement dans le but du service, à savoir contacter un-e élève ou ses parents pour proposer ses services. En particulier, les comportements suivants sont strictement interdits :

  • Contacter une personne pour une autre raison que proposer des cours de soutien pour les branches indiquées dans le formulaire.
  • Enregistrer des données personnelles (nom, prénom, coordonnées) dans le cas où la personne n'a pas indiqué explicitement qu'elle répondait positivement à votre offre de soutien.
  • Divulguer toute information figurant dans une annonce à des tiers.

Les élèves (et leurs parents) peuvent utiliser les informations figurant dans les propositions de mentors, en particulier les coordonnées, uniquement dans le but du service, à savoir contacter un-e mentor pour demander du soutien. En particulier, les comportements suivants sont strictement interdits :

  • Contacter une personne pour une autre raison que demander des cours de soutien pour les branches indiquées dans le formulaire.
  • Enregistrer des données personnelles (nom, prénom, coordonnées) dans le cas où la personne n'a pas indiqué explicitement qu'elle répondait positivement à votre demande de soutien.
  • Divulguer toute information figurant dans une annonce à des tiers.

Responsabilités

Les responsables du présent service déclinent toute responsabilité dans le cas où un utilisateur ne respecte pas les Obligations des utilisateurs. Dans un tel cas, la possibilité d'utiliser le service lui sera retirée sans préavis (pour autant que le cas ait été transmis aux responsables).

Version

Dernière mise à jour : 17 octobre 2020.

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