Protection des données

Préambule

La présente page indique quelles données personnelles sont entrées dans moodle dans le cadre des cours d'été et quelle est leur durée de vie.

Définitions

Selon l'article 3 de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), on définit :
  • données personnelles (données), toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable;
  • données sensibles, les données personnelles sur:
    1. les opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales,
    2. la santé, la sphère intime ou l’appartenance à une race,
    3. des mesures d'aide sociale,
    4. des poursuites ou sanctions pénales et administratives;

Données récoltées

Les données récoltées pour les personnes participants aux cours d'été sont l'ensemble des données transmises dans le mail d'inscription.

Deux données sensibles sont récoltées dans le formulaire complémentaire pour le camp de physique : les régimes particuliers, ainsi que les problèmes médicaux / allergies.

Données entrées dans moodle

Aucune donnée sensible n'est entrée sur moodle.

Les données suivantes sont entrées sur moodle afin de permettre aux participants d'y accéder :

  • Prénom
  • Nom
  • Adresse e-mail
  • Login
  • Mot de passe provisoire

Une liste des participants est également présente et consultable par les autres participants aux cours d'été de la même année, sur laquelle figure en plus le genre (Mme / M.), les cours d'été choisis, le lieu dernier lieu d'étude avant les cours d'été (classe, établissement), le profil au lycée/gymnase (OS, maths, OC), le profil universitaire (études envisagées, établissement) et les dates des cours.

Aucune autre donnée personnelle n'est entrée sur moodle par nos soins. Les participants ont la possibilité d'ajouter eux-mêmes des données personnelles supplémentaires et sont responsables de celles-ci.

Stockage des données dans moodle

L'ensemble des données entrées dans moodle sont stockées sur une base de données en Suisse jusqu'au mois de mai suivant les cours d'été, permettant ainsi aux participants d'accéder au contenu encore pendant le premier semestre de bachelor et le début du deuxième semestre.

Au-delà de cette période, toutes les informations relatives aux participants sont supprimées définitivement de la base de données moodle.

Utilisation des données

Les données personnelles sont utilisées uniquement dans le cadre des cours d'été.

Obligations des participants

Les participants ne sont pas autorisés à enregistrer des données personnelles des autres participants sans leur accord.

Responsabilités

Les responsables des cours d'été déclinent toute responsabilité dans le cas où un utilisateur ne respecte pas les Obligations des participants.

Version

Dernière mise à jour : 15 mai 2021.

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